Privacy beleid AH Made

Van Meel Supermarkten BV, gevestigd Nieuwstraat 104, 4921 CZ Made is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Contactgegevens

Website: www.ah-made.nl, Nieuwstraat 104, 4921 CZ Made

Email: ahmade@ahmade.nl

Telefoonnummer: 0162-683590

A.L.P. van Meel is de Functionaris Gegevensbescherming van Van Meel Supermarkten BV, hij/zij is te bereiken via ahmade@ahmade.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Van Meel Supermarkten BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Van Meel Supermarkten BV verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • Burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens

Van Meel Supermarkten BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Van Meel Supermarkten BV verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Van Meel Supermarkten BV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

 

Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Van Meel Supermarkten BV) tussen zit.

Van Meel Supermarkten BV gebruikt de volgende computerprogramma’s of – systemen:

AH systemen, R & R, Loket. In de bijlagen worden deze systemen verder toegelicht.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Van Meel Supermarkten BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Persoonsgegevens

Voor sommige gegevens uit het personeelsdossier geldt een fiscale bewaarplicht. Dit betekent dat de Belastingdienst de werkgever verplicht om die gegevens een bepaalde periode te bewaren. Voorbeelden hiervan zijn uw loonbelastingverklaring en een kopie van uw identiteitsbewijs. Deze moet de werkgever 5 jaar bewaren nadat u uit dienst bent. Voor andere gegevens uit het personeelsdossier is de richtlijn: een bewaartermijn van 2 jaar nadat de medewerker uit dienst is.

Sollicitatiegegevens

Het is gebruikelijk dat van Meel Supermarkten BV sollicitatiegegevens verwijdert uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Wel kunt u toestemming geven om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld omdat er mogelijk op een later tijdstip een passende functie voor u komt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Van Meel Supermarkten BV deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan  een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau en beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Van Meel Supermarkten BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt van Meel Supermarkten BV uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming

“Toepassingen AH” gebruikt persoonlijke gegevens ter autorisatie van AH Systemen.
“R&R” gebruikt persoonlijke gegevens voor Personeels- Planning & Registratie.
“Loket” gebruikt persoonlijke gegevens voor Loonverwerking.

Cookies, of vergelijkbare technieken die we gebruiken

Van Meel Supermarkten BV gebruikt cookies en/of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Van Meel Supermarkten BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar ahmade@ahmade.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Van Meel Supermarkten BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de link : https//autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Van Meel Supermarkten BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzigingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via ahmade@ahmade.nl

Van Meel Supermarkten BV heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

  • Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall
  • TLS (Voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’en het hangslotje in de adresbalk.